院属相关部门:
为贯彻落实党中央、国务院关于疫情防控决策部署,做好疫情防控期间我院2020届毕业生离校前的各项工作,确保毕业生顺利离校,根据省教育厅有关文件和会议要求,结合学院实际,现将我院毕业生离校前有关工作通知如下:
一、提高站位,加强领导,深刻认识做好疫情防控期间毕业生文明离校工作的极端重要性。
党中央、国务院高度重视高校毕业生就业创业工作,专门召开会议研究、决策。党和国家领导人针对高校毕业生就业工作也做出了一系列批示。院领导在2020年就业创业工作会议上也明确指出:一手抓防控,一手抓就业,是当前最大的政治任务。当前正值疫情防控关键期和毕业求职择业期双期叠加的特殊时期,做好我院2020届毕业生文明离校工作是特殊时期的迫切需要。各有关职能部门、各系要进一步提高政治站位,加强领导,深入落实“一把手”工程,认真贯彻落实上级安排的各项决策部署,充分认识稳就业在“六稳”之中的基石作用,要在确保疫情防控到位的前提下,毫不放松抓紧抓实抓细抓稳2020届毕业生文明离校的各项工作,抢前抓早,提前谋划,压实责任,全力保障2020届毕业生顺利文明离校,确保就业工作大局稳定。
二、广泛收集、推送岗位信息,大力开展线上双选活动。
收集、提供有效的用人岗位信息是当前学院毕业生就业工作的重中之重,院招生就业中心、各系要调动一切力量,通过网络、往年用人单位、学院教师、校友等途径,针对岗位需求潜力较大的行业广泛收集岗位信息。通过院、系两级网络招聘会等形式,利用学院毕业生就业信息网、各系网站、微信、手机短信等传播手段及时发布招聘信息,努力为毕业生充分就业创造条件。
三、规范开展就业创业统计工作,确保就业创业数据及时准确。
今年,我院就业创业数据统计与报送工作,仍采取院系两级管理模式,相关职能部门和各系要严格遵守《中华人民共和国统计法》,按照教育部和河南省教育厅规定的内容,实事求是地填报就业创业数据。不准以各种方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同;不准将毕业证、学位证发放与毕业生签约挂钩;不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假协议书;不准将毕业生定岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。各系要安排专人,扎实做好本系就业创业统计工作,充分做好迎接省教育厅6月份对我院就业状况进行抽查的准备,确保统计数据准确无误,坚决杜绝出现因弄虚作假而被“一票否决”的情况。
四、周密安排、精心组织,确保毕业生文明离校。
毕业生文明离校是近期工作的重要内容,在防疫期间,今年将继续采取网上集中办理的办法,相关职能部门和各系要各负其责、加强沟通、密切协作,确保毕业生文明离校。具体分工如下:
(一)招生就业中心牵头负责毕业生离校工作,制定安排毕业生离校前工作日程安排(附件1);
(二)党政办公室负责安排毕业生登记表集中盖章和就业工作用车事宜;
(三)组织部负责毕业生党员组织关系的转递;
(四)宣传统战部负责欢送毕业生的宣传工作;
(五)团委负责组织一系列线上欢送毕业生活动、毕业生团员组织关系的转递;
(六)教务处负责毕业生毕业资格的审查、毕业生考试成绩的核对、毕业生论文答辩的安排、毕业生名单的提供、毕业证和学位证书核发工作的组织、毕业生档案材料的催缴汇总和整理、毕业生档案的转交、毕业典礼等工作;
(七)学生处(学工部)统筹毕业生思想教育、助学贷款还贷,做好毕业生宿舍清退等工作;
(八)总务处负责毕业生离校前的体检,毕业生所借器械等物品清收;
(九)财务处负责毕业生学费的核实、清还等工作;
(十)保卫处负责校园安全保卫及部分毕业生户口转迁;
(十一)图书馆负责毕业生图书退还等工作;
(十二)各系负责做好本系毕业生思想教育工作。要按照防疫期间相关安全要求,组织好毕业前各种材料的填写、收缴、整理和证书发放等工作。
院属各部门要充分认识到离校前毕业生就业工作的重要性,把服务毕业生作为近期工作的一项重要内容,以对学院负责的态度,按照学院的统一部署和安排,积极行动起来,齐抓共管、尽职尽责、加强协作,落实各项工作细节,营造文明友爱的氛围,共同做好我院2020年毕业生离校前有关工作。
联系人:梁 本 刘 聪;电话:63631072 63631053。
附件:1. 2020届毕业生离校前主要日程安排
2. 高等学校毕业生登记表
2020年5月4日
附件1
日期 | 内 容 | 负责单位 |
5月-6月 | 统筹安排毕业生思想教育等工作。 | 学工部(学生处)、各系 |
5月-6月 | 做好欢送毕业生的宣传工作; 组织开展一系列线上欢送毕业生活动。 | 宣传统战部、团委、各系 |
5月12日前 | 各系毕业生下载填写《高校毕业生登记表》,返校日交至各系,各系整理、盖章。 | 招就中心、各系 |
5月13日前 | 各系毕业生自行前往县级以上医院进行体检。体检单内容必须有:肝功报告、胸透、血常规、五官检查报告,体检表照片盖骑缝章。返校时交至各系,由各系整理、收集后放入毕业生档案。 | 各系、总务处 |
5月6日-5月14日 | 毕业生学费核实、清还。 | 财务处、各系 |
毕业生助学贷款还贷。 | 学工部(学生处)、各系 | |
毕业生图书清收。 | 图书馆、各系 | |
毕业生党员组织关系的转递工作。 | 组织部、各系 | |
办理团员组织关系转递工作。 | 团委、各系 | |
清收毕业生所借器材等物品。 | 总务处、各系 | |
5月10日-5月16日 | 毕业生就业去向网上选择、统计与汇总。 | 招就中心、各系 |
5月16日- 18日 | 毕业生文明离校遗留问题办理。 | 相关部门、学工部(学生处)、各系 |
5月16日- 20日 | 宿舍清退手续办理 | 学工部(学生处)、各系 |
5月30日前 | 各系毕业生资格审核,核对毕业生学籍信息、学业成绩、确定毕业、结业、降级及授予学位学生名单。 | 教务处、各系 |
毕业生档案材料收集、催交、整理工作(体检表、毕业生登记表、成绩单、学籍表、实习鉴定表、录取花名册、奖惩材料、组织关系等材料)。个别宿舍清退手续办理。 | 教务处、学工部(学生处)、各系 | |
7月3日前 | 毕业生档案转交。 | 教务处、招就中心 |
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