院属相关部门：

按照《郑州大学体育学院关于做好2020届毕业生离校前有关工作的通知》（郑体院〔2020〕14号）统一部署，为方便毕业生有序地办理离校手续，学院定于5月6日— 5月14日为2020届毕业生网上办理离校手续，请相关部门按照学院统一安排做好相关工作。

请各系务必通知到每一位2020届毕业生按时关注“郑州大学体育学院招生就业服务厅”微信公众号办理相关离校手续，有关部门请安排专人按照时间节点为毕业生办理有关离校手续（具体工作安排见附件）。各系文明离校系统负责人要及时关注本系学生在各部门审核状态，督促状态异常毕业生及时办理相关手续。

附件：2020届毕业生办理离校手续工作安排

郑大体院招就中心

2020年5月4日

附件

2020届毕业生办理离校手续工作安排

一、时间安排

5月5日前，职能部门将文明离校系统后台数据整理完毕并成功提交系统，确保2020届毕业生5月6日登录文明离校微信端后第一时间了解本人离校手续办理状态。

5月6 日--5月14日，毕业生登录微信公众号，关注本人文明离校手续办理状态，对异常状态进行咨询，按提示完成相关手续补办。

5月6日—18日，职能部门负责每天实时审核毕业生文明离校手续办理数据，并对补办成功的毕业生数据及时更新。

5月16日-18日，状态仍异常的毕业生集中补办离校手续；职能部门安排专人负责办理并更新数据。

5月21日前，各系在文明离校系统后台将本系毕业生数据审核完毕并提交系统。

二、毕业生办理流程

关注“郑州大学体育学院招生就业服务厅”微信公众号，点击 “就业工作”--点击“文明离校” --根据文明离校电子告知单提示办理未盖章事务。

三、有关要求

1.职能部门负责人请在系统后台显示“异常”状态的毕业生“信息”栏中提示：本职能部门具体办理人、联系方式及相关办理流程。

2.请2020届毕业生在文件要求时间内进行文明离校相关办手续办理；

3.文明离校电子告知单中每个部门都已盖章的毕业生，即为已完成文明离校手续。